Para melhorar o gerenciamento financeiro de um pequeno negócio é preciso ter ferramentas adequadas e entender um pouco de contabilidade.
Não importa qual o tamanho da empresa, ela precisa ser bem administrada.
Entretanto, muitos pequenos negócios não conseguem ter essa visão e deixam as coisas acontecerem.
Quando não se toma as rédeas do que acontece com a empresa, as coisas costumam fugir do controle.
Se chegar a este ponto fica muito mais difícil rever a situação e a tendência é que a empresa feche as portas.
Uma pesquisa apontou que 29% das microempresas fecham as portas nos primeiros 5 anos.
Isso pode ser resultado do gerenciamento ineficaz.
Para não entrar nessa estatística é preciso melhorar o gerenciamento financeiro e existem maneiras de fazer isso.
Índice
O caixa deve ser gerenciado todos os dias, as entradas e saídas devem ser anotadas e conhecidas.
Será essencial manter um fluxo de caixa e conhecer os termos contábeis.
Muitos dos pequenos administradores não possuem conhecimento sobre o assunto.
Por isso, deverão se especializar e entender como as contas são feitas e resultados apresentados.
Essa pode ser uma tarefa complexa no início, mas essencial para que saiba quanto a empresa realmente tem.
Nos pequenos negócios é comum que os donos não tirem o seu pró labore, o que é um erro.
Assim, sempre que precisam de dinheiro ou pagar uma conta acabam tirando da empresa.
Isso acaba sendo algo que perde o controle e impacta em toda a gestão financeira.
O proprietário precisa ter um valor a ser recebido todos os meses, dessa forma não usará recursos da empresa para fins pessoais.
Nesses casos, o mais indicado é abrir uma conta bancária online para a empresa. Isso irá ajudar o empreendedor a separar todos os seus lucros e gastos todos os meses, fazendo com que consiga se planejar para alavancar o seu negócio no futuro.
Existem muitas plataformas que podem ajudar bastante a melhorar o gerenciamento financeiro de um pequeno negócio.
Elas automatizam os processos e geram relatórios que permitem análises mais precisas.
Ao mesmo tempo, organizam melhor as contas que precisam ser pagas e garante que haja recursos para elas.
Por exemplo, se você possui um seguro para transporte de cargas, essencial para transportadoras e empresas que prestam serviços de entrega de produtos e até transporte de pequenas cargas, não ficará em inadimplência, correndo o risco de precisar contar com a seguradora e não ser atendido.
Além de ter a ferramenta é preciso saber todos os recursos que oferece para aproveitar eles ao máximo.
Pode parecer vantajoso comprar grandes quantidades porque consegue um valor menor por unidade, mas será que vale mesmo a pena? Se possui muitos itens em estoque significa que o dinheiro está parado e sendo perdido.
Ele poderia ser investido em outras áreas que trouxessem um retorno mais incessante.
Sem falar que existem custos para antes o local de estocagem, isso eleva ainda mais as contas.
Muitas empresas optam por vender online e essa pode ser uma boa fonte de renda.
Adotar uma plataforma de pagamento online pode ser mais interessante do que gerenciar por conta própria diferentes formas de pagamento.
Que quem prefira comprar pelo boleto, outros pelo cartão de crédito e agora com o PIX esse modelo foi bastante adotado.
Ao adotar uma plataforma que ofereça todas essas modalidades para implementar o seu site fica mais fácil gerenciar todo o dinheiro recebido.
Muitas delas contam com orientações e indicadores que auxiliam a melhorar o gerenciamento financeiro.
O banco pode disponibilizar empréstimos para a empresa, mas o dinheiro nunca deve ser usado para pagar dívidas.
Se precisa de recursos para pagar contas ou financiar o capital de giro é um indicativo de que o negócio está em risco.
Tomar dinheiro emprestado para essa finalidade fará apenas com que as contas aumentem e se entre em um ciclo sem fim.
Se precisar recorrer aos bancos, que seja apenas para fazer investimentos que já tiveram o seu risco e retorno calculado.
Mesmo assim, é preciso analisar as taxas de juros para saber se elas realmente compensam.
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Existe um erro cometido por empresários iniciantes que é olhar apenas a receita da empresa.
Veem valores que entraram em caixa e acham que esse é o que está disponível.
Tem que separar o lucro líquido do bruto, ou seja, o valor recebido e o que sobra após pagar todas as despesas e contas.
Fazer essa diferenciação é essencial para que se tenha acesso a números reais e não comprometa um valor que não está disponível.
Para melhorar o gerenciamento financeiro de um pequeno negócio é importante fazer certo desde o começo.
É preciso ter um planejamento de qual faturamento se espera conseguir com base no potencial do mercado.
Isso ajudará a definir qual o capital inicial do negócio.
Periodicamente esse planejamento deve ser revisto e criadas metas para que sejam alcançadas em um determinado período de tempo.
Esse controle definirá quais ações devem ser seguidas e ajudará a manter as finanças sob controle.
Melhorar o gerenciamento financeiro é uma tarefa que exige conhecimento e empenho.
O empresário deve se capacitar e sempre estar atento aos valores, isso ajudará a ter sucesso nos negócios.
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